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Ferramenta permite calcular custos, avaliar contratações e projetar jornadas de trabalho para adaptar equipes ao modelo 5×2

Pequenos empresários que precisam reorganizar as jornadas de trabalho dos funcionários ganharam uma ferramenta para calcular os custos e avaliar alternativas de escala. O Sebrae lançou o Escala Sebrae, simulador gratuito que permite projetar cenários de funcionamento das empresas diante das mudanças nas regras de jornada de trabalho.

A plataforma considera informações como setor de atividade, número de funcionários, salários e faturamento para sugerir formas de distribuir as equipes, reorganizar horários e manter o funcionamento do negócio. Entre as possibilidades estão contratar novos empregados, recorrer a profissionais freelancers ou pagar horas extras, conforme o cenário simulado.

A ferramenta é voltada a microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) e busca auxiliar os empreendedores no planejamento de custos e na adaptação das equipes. O resultado pode ser baixado em PDF ou planilha, o que permite comparar as alternativas antes de tomar decisões.

O acesso é feito pelo site do Sebrae, na página Jornada de Trabalho. Para utilizar o simulador, basta selecionar a opção “Abrir Escala Sebrae” e preencher os dados solicitados.

Como funciona

O primeiro passo é informar o segmento da empresa. A plataforma contempla atividades como saúde, beleza e bem-estar, comércio varejista, indústria, hospedagem e turismo, entre outras.

Em seguida, o empresário deve cadastrar os cargos, a quantidade de funcionários e os salários de cada função. Com esses dados, o sistema apresenta uma estimativa dos gastos com a folha salarial.

Na etapa seguinte, é necessário informar a jornada de cada grupo de trabalhadores, os dias de folga e a duração dos turnos. O empreendedor também deve inserir o faturamento por dia, por semana ou a média mensal.

Com as informações preenchidas, o simulador apresenta cenários para a organização da equipe. É possível avaliar a manutenção do quadro atual, a contratação de funcionários para cobrir os períodos de folga ou a utilização de freelancers, por exemplo.

A plataforma também sugere uma distribuição dos trabalhadores ao longo da semana, considerando os dias de descanso. A proposta é ajudar o empresário a identificar alternativas para manter a operação sem comprometer o planejamento financeiro.

Sebrae aponta oportunidades para pequenos negócios

O presidente do Sebrae, Décio Lima, afirmou que a redução da jornada representa uma oportunidade de melhorar a qualidade de vida dos trabalhadores e estimular o consumo em setores ligados ao lazer e aos serviços.

“Primeiro, é importante destacar que o fim da escala 6 x 1 é a humanização da economia. Trata-se de uma grande vitória para o povo brasileiro”, declarou.

Segundo Lima, o tempo livre dos trabalhadores pode ampliar a procura por atividades de lazer, turismo, bares e restaurantes. Ele também destacou a importância de oferecer suporte aos pequenos empreendedores durante a adaptação às mudanças na legislação trabalhista.

O simulador, de acordo com o presidente, foi desenvolvido para apoiar o planejamento e a gestão dos estabelecimentos, permitindo que os empresários conheçam melhor os custos e as necessidades de suas operações.

Planejamento antes de mudar a escala

A reorganização das jornadas pode exigir mudanças na distribuição dos funcionários, nos horários de atendimento e nos custos com pessoal. Por isso, a simulação permite que o empreendedor compare alternativas antes de definir como organizar a equipe.

A ferramenta, no entanto, funciona como apoio ao planejamento. As sugestões precisam ser avaliadas conforme as características de cada negócio e as regras trabalhistas aplicáveis, incluindo limites de jornada, intervalos e descanso semanal.

Com informações e imagem da Agênia Sebrae

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